Organiza una carpeta y registra lo pendiente

Antes de anunciar una vivienda, reúne los documentos disponibles y anota fecha, origen y dudas. Esta lista sirve para preparar la operación; los requisitos concretos dependen del inmueble y de la normativa aplicable. Confírmalos con la notaría o el profesional que revise la venta.

Identificación, titularidad y cargas

Localiza el título de adquisición y comprueba quién figura como titular. La nota simple aporta información registral de identificación, titularidad y cargas; tiene carácter informativo. Si hay hipotecas u otras cargas, pregunta qué documentación y actuaciones serán necesarias para la operación, sin dar por hecha su cancelación.

Eficiencia energética

Comprueba si la vivienda está dentro del ámbito de la certificación energética y si existe certificado registrado y etiqueta. En una compraventa sujeta a este requisito, la normativa prevé anexar una copia del certificado registrado y su etiqueta al contrato. Revisa la vigencia y las posibles excepciones con quien corresponda; no inventes una calificación en el anuncio.

Comunidad, impuestos y estado del edificio

Reúne recibos del IBI, información de cuotas y obras previstas. Si hay comunidad, consulta cómo obtener el certificado sobre el estado de las deudas y revisa el artículo 9 de la Ley de Propiedad Horizontal. Una cuota mensual y un certificado de deudas son documentos distintos.

Otros documentos según el inmueble

Pregunta por documentos de ocupación o habitabilidad cuando correspondan, información de inspecciones del edificio, reformas y anexos incluidos. Contrasta superficies y referencias si los documentos no coinciden. No existe una lista universal que resuelva todas las viviendas y comunidades autónomas.

Ficha de seguimiento

• Documento y persona u organismo que lo facilita.
• Fecha de emisión y vigencia que deba comprobarse.
• Datos que no coinciden con la ficha del inmueble.
• Responsable y siguiente paso para resolver cada duda.

Comparte documentación por un canal adecuado y limita los datos personales expuestos en el anuncio. No subas escrituras, identificaciones o recibos completos a una galería pública.

Fuentes para comprobar los requisitos

• Colegio de Registradores: información de la nota simple.
• BOE: Real Decreto 390/2021 sobre certificación energética.
• BOE: Ley de Propiedad Horizontal, artículo 9.

Guía revisada el 11 de octubre de 2026. Comprueba las versiones vigentes al preparar tu operación.