Crea una ficha maestra por inmueble

Asigna una referencia interna y conserva propietario o responsable, autorización de publicación, datos comprobados, fotos autorizadas y disponibilidad. Utiliza esa ficha como fuente para todos los canales. Evita que cada agente mantenga una versión distinta del precio o la descripción.

Control antes de publicar

• Comprueba que el inmueble sigue disponible.
• Separa municipio, provincia y dirección.
• Identifica superficie útil y construida.
• Confirma precio, operación y elementos incluidos.
• Revisa derechos de uso de imágenes y datos personales visibles.
• Asigna un responsable de responder y actualizar.

Detecta duplicados con una revisión humana

Compara referencia interna, ubicación, fotos y características antes de crear una ficha nueva. Dos viviendas del mismo edificio pueden parecerse: una coincidencia de título no basta para borrar un anuncio. Si se trata del mismo inmueble, utiliza una ficha actualizada en lugar de publicaciones repetidas.

Define un circuito de actualización

Cuando cambie el precio o la disponibilidad, registra quién confirma el cambio, cuándo se aplica y en qué canales se ha actualizado. Una revisión periódica debe localizar inmuebles vendidos, alquilados, reservados o sin información reciente. No esperes a recibir una queja para retirar una oferta desactualizada.

Mide el embudo con definiciones claras

Distingue impresiones, visitas a la ficha, clics de contacto, conversaciones, visitas presenciales y operaciones. Las métricas del portal sobre teléfono o WhatsApp reflejan acciones de inicio: no garantizan una conversación. Evita sumar canales si el mismo interesado ha contactado varias veces.

Ejemplo de registro operativo

Referencia, responsable, fecha de última comprobación, precio vigente, URLs publicadas, contactos efectivos y siguiente acción. Si una ficha tiene visitas pero no conversaciones, revisa primero claridad y contacto. Si apenas recibe visitas, investiga clasificación y visibilidad sin prometer resultados por activar un canal adicional.

Consulta las condiciones actuales de cada servicio de publicación y prueba con fichas completas antes de ampliar la cartera. Publicar más inmuebles no corrige una mala gestión de los que ya están visibles.